Polityka prywatności.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego na stronie internetowej www.ww-marketing.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest Wiktoria Wrzosek, prowadząca działalność marketingową pod marką Wiktoria Wrzosek — Marketing & Social Media, z adresem korespondencyjnym: ul. Parkingowa 11/1, 96-300 Żyrardów, e-mail: WiktoriaWrzosek@ww-marketing.pl, telefon: +48 502 816 353.

§ 2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy, odpowiedzi na wiadomość e-mail lub telefon, a także w celu umówienia i przeprowadzenia bezpłatnej konsultacji oraz — w przypadku zainteresowania współpracą — zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług marketingowych.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonanie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z Użytkownikami strony oraz ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. W zakresie obowiązków księgowo-rozliczeniowych (w szczególności wystawiania faktur) podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 3. Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników podane w formularzu kontaktowym lub w ramach prowadzonej korespondencji:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (jeśli zostanie podany)
• Nazwa marki lub firmy
• Inne dane dobrowolnie podane w treści wiadomości

W przypadku nawiązania współpracy Administrator może dodatkowo przetwarzać dane niezbędne do realizacji umowy i wystawienia faktury (np. adres, NIP, dane osoby kontaktowej po stronie klienta).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, odbycia konsultacji oraz zawarcia i realizacji umowy.

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przeprowadzenia konsultacji, a po tym czasie przez okres 24 miesięcy w celach archiwizacyjnych oraz możliwej późniejszej współpracy — lub do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
2. Dane wynikające z zawartej umowy są przechowywane przez czas jej trwania oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady 6 lat od zakończenia współpracy).
3. Dane księgowe i rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym wystawiono dokument).

§ 5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• SEOHost Sp. z o.o. — dostawca hostingu strony internetowej ww-marketing.pl
• Google LLC (Google Workspace) — dostawca usługi poczty elektronicznej
• Formspree Inc. — dostawca usługi obsługi formularza kontaktowego
• Useme.com — pośrednik rozliczeniowy (w przypadku skorzystania z tej formy współpracy)
• Biuro rachunkowe — w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych
• Uprawnione organy państwowe — w przypadku żądania opartego na obowiązujących przepisach prawa

Niektórzy z wymienionych odbiorców — w szczególności Google LLC oraz Formspree Inc. — mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz innych odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z rozdziałem V RODO.

§ 6. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: WiktoriaWrzosek@ww-marketing.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni.

§ 7. Pliki Cookies

Strona internetowa www.ww-marketing.pl nie wykorzystuje plików cookies zbierających dane osobowe Użytkowników w celach analitycznych ani marketingowych. Ewentualne pliki cookies stosowane przez stronę mają charakter wyłącznie techniczny i są niezbędne do jej prawidłowego działania, w szczególności do obsługi formularza kontaktowego.

§ 8. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub w sposobie działania strony. O istotnych zmianach Administrator poinformuje w widocznym miejscu strony głównej. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze niniejszego dokumentu.